Module K | Koordination
Ein großes, interdisziplinäres und langfristiges Projekt wie ITMS erfordert eine gute Koordination, um die Kommunikation innerhalb von ITMS und mit den Partnern zu erleichtern und sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.
Das Modul ITMS2‑K (KOORDINATION, die „2“ steht für Phase 2) koordiniert das ITMS‑Projekt, indem es die Aktivitäten innerhalb jedes Moduls abstimmt und den optimalen Austausch zwischen den ITMS‑Modulen fördert. Die Arbeit von ITMS2‑K stellt sicher, dass Deliverables und Meilensteine termingerecht erfüllt, kritische Beiträge und Engpässe identifiziert sowie damit verbundene Risiken gemindert werden. Das Konzept des operationellen Systems wird kontinuierlich entwickelt und an den Projektfortschritt sowie gemeinsame Entscheidungen angepasst, wobei insbesondere die Gegebenheiten der Institutionen berücksichtigt werden, die das operative ITMS bereitstellen werden. Zu den Aufgaben von ITMS2‑K gehören zudem die Planung von Meetings, die Verfolgung des Projektfortschritts, die Koordination von Datenflüssen an den Schnittstellen zwischen den Modulen und die Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien in Zusammenarbeit mit Modul V.
Im Allgemeinen wird ITMS von den Projektkoordinatoren Dr. Christoph Gerbig und Dr. Andrea Kaiser‑Weiss sowie der Koordinationsgruppe geleitet und dabei von der K‑Arbeitsgruppe, geleitet von Dr. Beatrice Ellerhoff (DWD), unterstützt.
ITMS-K Arbeitsgruppe:
Dr. Beatrice Ellerhoff (DWD) - Module K
Dr. Rachael Akinyede (MPI-BGC) - Module M
Dr. Maximilian Reuter (Uni Bremen) - Module B
Dr. Michael Weimer (Uni Bremen) - Module B
Dr. Hannes Imhof (KIT IMK-IFU) - Module Q&S
Dr. Jennifer Müller-Williams (DWD) - Module K
Dr. Andrea Kaiser-Weiss (DWD) - Module K, V, und M
Hier folgt eine detaillierte Zusammenfassung der 5 Arbeitspakete (AP) in ITMS2-K:
ITMS2-K AP1 | Kommunikation, Meeting Planung und Reporting
Dieses Arbeitspaket plant und erleichtert die Projekt-Kommunikation, u.a. durch die Verwendung einer Online-Kommunikationsplatform. Sitzungen und Telefonkonferenzen werden organisiert, um den Projektfortschritt zu verfolgen, Risikomanagement zu betreiben und aufkommende Probleme zu lösen. Die Organisation der Projekt-Kommunikation orientiert sich an den Modul-Meilensteine und –Deliverables.
Hauptverantwortlich: Dr. Rachael Akinyede (MPI-BGC)
ITMS2-K AP2 | Planung und Anpassung des operationellen Konzepts
Dieses Arbeitspaket unterstützt die Vorbereitung der Überführung von ITMS von einem Forschungs‑ in ein operatives System mit operativen Dienstleistungen. Es bringt die Koordinierungsgruppe und operativen Partner zusammen, um gemeinsam das System zu entwerfen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse festzulegen sowie technische oder ressourcenbezogene Einschränkungen zu identifizieren. Durch einen fortlaufenden Prozess, bei dem wissenschaftliche Fortschritte, Nutzeranforderungen und betriebliche Systemgrenzen iterativ abgestimmt werden, entwickeln und verbessern die Partner das Betriebskonzept, sodass es hochmodern, einsetzbar, transparent und auf die Bedürfnisse der Organisationen, die das System letztlich betreiben werden, abgestimmt ist.
Hauptverantwortlich: Dr. Jennifer Müller-Williams (DWD)
ITMS2-K AP3 | Benchmarking and Planung von Phase
Dieses Arbeitspaket steuert das Benchmarking im ITMS, was bedeutet, den Status der Arbeit in ITMS kontinuierlich zu analysieren und Empfehlungen für Phase 3 zu geben. Erkenntnisse aus den Erfahrungen werden genutzt, um den Koordinationsprozess zu verbessern, insbesondere im Rahmen jährlicher Benchmarking‑Meetings. Im Detail wird der Fortschritt der Entwicklung des operationellen Systems gegen iterativ angepasste Konzepte aus AP K.202 analysiert. Darüber hinaus werden Traceability‑Matrizen angewendet und erweitert, um den Projektfortschritt anhand definierter Key‑Performance‑Indikatoren zu messen. Die Reduktion von Unsicherheiten und deren Weitergabe über die Komponenten hinweg wird überwacht, und die Anforderungen interner und externer Nutzer (Modul V) werden einbezogen.
Hauptverantwortlich: Dr. Beatrice Ellerhoff (DWD)
ITMS2-K AP4 | Beobachtungsdaten für die Verwendung durch andere Module
Dieses Arbeitspaket koordiniert den Datenfluss von Beobachtungen aus Modul B für die Nutzung durch andere Module. Es überwacht die Datenbereitstellung gemäß den Projektanforderungen und legt dabei Fokus auf Abdeckung, Qualität, Aktualität, Format‑ und Inhaltsspezifikationen sowie die Kommunikation von Problemen, mit dem übergeordneten Ziel, ein operationelles System zu definieren und aufzubauen. Beobachtungslücken werden in Zusammenarbeit mit Modul B identifiziert und Maßnahmen zu deren Schließung eingeleitet. Beiträge von Modul B zum Gesamtfortschritt, zum Lieferstatus und zu den ITMS2‑B‑Benchmarks werden erfasst. Das Arbeitspaket verknüpft die Ergebnisse von Modul B mit den anderen ITMS2‑Modulen und dient als zentrale Anlaufstelle für alle Belange von ITMS2‑B. Dazu gehört das Zusammenfassen erreichter Lieferungen und Meilensteine sowie die Kommunikation von Problemen zwischen Modul B und den anderen Modulen. Zusätzlich wird das Arbeitspaket interne Systemanforderungen etablieren, iterativ weiterentwickeln und konsolidieren sowie an ITMS2‑B weiterleiten, wobei die Anforderungen für die Definition des (vor‑)operativen Systems in die Kommunikation mit den anderen Modulen einfließen.
Hauptverantwortlich: Dr. Maximilian Reuter (Uni Bremen) und Dr. Michael Weimer (Uni Bremen)
ITMS2-K AP5 | ITMS-Q&S bottom-up Flussdaten für die Verwendung durch andere Module
Dieses Arbeitspaket dient als zentrale Daten- und Koordinationsstelle für das Modul Q&S und gewährleistet einen nahtlosen Datenfluss von ITMS-Q&S an ITMS-M sowie innerhalb von ITMS2-Q&S selbst. Durch die Überwachung der Dokumentation, Verteilung und Auswertung von Datensätzen sorgt es dafür, dass die Datenprodukte mit den ITMS-Zielen im Einklang stehen. Es steuert aktiv den Projektfortschritt, fördert die interne und modulübergreifende Kommunikation – einschließlich einer engen Zusammenarbeit mit ITMS2-V – und legt den Grundstein für die Übertragung der Q&S-Ergebnisse in ein operatives System zur Überwachung von Treibhausgasen (THG) für Deutschland sowie zur Unterstützung der nationalen THG-Berichterstattung und der politischen Beratung.
Das Arbeitspaket konzentriert sich auf drei Hauptaufgabenbereiche. Erstens liefert es Bottom-up-Daten zu THG-Flüssen und Unsicherheitsschätzungen, die hinsichtlich Auflösung, Qualität, Aktualität und Gitterspezifikationen überwacht werden. Im Mittelpunkt steht der ITMS-Q&S Data Stream, eine operative Pipeline zur Verwaltung des Data Life Cylces. In Zusammenarbeit mit ITMS2-M, V.201 werden Datensätze ausgewertet, um Datenlücken frühzeitig zu identifizieren und zu schließen. Zweitens koordiniert es die Verteilung von Aktivitätsdaten unter internen und externen ITMS-Partnern. Schließlich verfolgt es systematisch den Fortschritt der Module und vergleicht die Gesamtbeiträge, um Qualität und Transparenz sicherzustellen.
Hauptverantwortlich: Dr. Hannes Imhof (KIT IMK-IFU)